谁可以成为公司秘书

每间公司都必须有一位或多位公司秘书，每名秘书均为成年人且长期居住在马来西亚，自1992年9月10日起，除非符合以下情况，否则任何人均不能担任公司的公司秘书：

• 他必须是获得财政部长认可的或是专业人士团体的成员。

• 他是由公司注册局（Commission Company of Malaysia）根据2001年马来西亚公司委员会法案第20G条款所批准的持牌秘书。

公司秘书的重要职责

1. 更新公司的法定信息

2. 处理公司的董事会，股东大会和临时股东大会

3. 遵守公司章程

4. 维持股份登记及文件的安全保管

5. 与股东协调

6. 为公司治理提供建议

7. 担任公司高管和董事会顾问

8. 在每财政年度(Financial year)结束后的6个月内，把审计财务报表(Audited Financial Statement)转发给股东，并在发出后的30天内将报表提呈到SSM，以及在每年公司年庆的30天内提呈年报(Annual Return)。

简单来说，只要有关“公司法”和其他适用法律规定的所有法律和程序事项都属于公司秘书的职责。

今天的公司秘书是公司的高级职员，他被赋予的责任更重，权力也更大，因此职责要求公司秘书在任何时候都要遵守职业道德行为。

如何在马来西亚更换公司秘书

更换公司秘书其实非常的普遍和简单。 您只需遵循此处列出的一些简单步骤:

1. 辞退现任公司秘书：现任公司秘书必须先辞职。这可以通过向公司董事会提交辞职信来完成。

2. 委任新公司秘书：一旦现有的公司秘书辞职，公司董事会必须任命新的公司秘书。新公司秘书必须符合法律要求的资格，其任命必须得到董事会的批准。

3. 通知有关当局：一旦任命新的公司秘书，公司必须通知有关当局进行更改。这可以通过在更改后30天内向公司委员会提交适当的表格来完成。

4. 移交公司注册簿：现任公司秘书必须将所有法定记录和文件移交给新的公司秘书。这包括法定登记册、会议记录和任何其他相关文件。

如果您在委任公司秘书时需要任何帮助，请随时联系我们。